Administrative Assistant - PT CRIUS SINERGI INDONESIA
PT CRIUS SINERGI INDONESIA, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi inovatif di sektor industri, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 per bulan) serta manfaat asuransi kesehatan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan efektif.
Sebagai Administrative Assistant di PT CRIUS SINERGI INDONESIA, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi kerja. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan, serta mendukung tim dalam berbagai proyek.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Membuat dan mengelola dokumen administratif menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Mengelola data karyawan dan informasi personal menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
- Mendukung tim dalam berbagai proyek dengan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi logistik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (dapat berkomunikasi dengan lancar).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang