Admin Staff (English/Mandarin)
Bergabunglah dengan tim kami di Human Protalent Indonesia di Jakarta Selatan sebagai Admin Staff (English/Mandarin). Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menjalankan proses administratif kantor secara menyeluruh dengan fokus pada komunikasi dalam bahasa Inggris dan Mandarin. Posisi ini memerlukan seseorang yang terorganisir dengan baik dan memiliki kemampuan berbahasa dua bahasa tersebut.
Kami adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan tenaga kerja berkualitas tinggi di Indonesia. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola tugas administratif tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dalam kedua bahasa tersebut. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim internal dan eksternal.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan.
- Membantu dalam pengelolaan data klien dan prospek menggunakan sistem CRM seperti Salesforce.
- Menangani komunikasi dengan klien dan mitra bisnis dalam bahasa Inggris dan Mandarin.
- Memastikan semua dokumen administratif sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau peran serupa.
- Berpengalaman dalam mengelola sistem CRM seperti Salesforce.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang baik (minimal level intermediate).
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan kantor atau administratif adalah tambahan.
- Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang